TID

Mandag 13. juni 2022, klokka 18:00

STED

Hagen i Borettslaget Røldalsvegen 54. Hvis det regner, det skal skje i kjelleren

SAKSLISTE

1. Åpning og konstituering
2. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen
3. Årsregnskap 2021
   1. Styrets rapport for 2021
   1. Regnskap 2021
   1. Revisjonsberetning 2021
4. Budsjett 2022
5. Innkomne saker (hvis du vil ha den diskutert på møtet, må komme med forslag tom 14.06.2022 til [email protected])
   1. Å tillate fremleie i borettslaget – Det er kjent at en eier i borettslaget har aldri brukt leiligheten men uansett fikk løyve fra styret til å fremleie leiligheten. Det er slitsomt for styret å få tak i alle endringer som skjer i løpet av året pga nye leietaker. Så det skulle være bra å gjøre denne endringen i vedtekter for å tillate den med noen vilkår:
      1. Søknaden til fremleie må sendes til styret minst én måned før leie starter.
      2. Søknaden må sendes skriftlig til noen av styremedlemmer
      3. Hvis styret ikke svarer søknaden om én måned, det skal være automatisk godkjent
      4. Eieren er ansvarlig for alle ulemper som kommer fra leietakers bruk av leiligheten
      5. Eier eller leietaker er pliktig til å delta i alle dugnader. Hvis de gjør ikke det uten særlig grunn, mister eier rett til å fremleie og leiekontrakt kan ikke fornyes.
   2. Å utføre generalforsamlingen helt digitalt – I dag det er ikke så mye folk som delta på møtet og alle kommunikasjonen før møtet er papirbasert, som kommer som ulemper til styreleder til å organisere alt. I tillegg mange kunne bli med på møtet hvis møtet kunne utføres digitalt. Derfor det er lurt å komme med endringer i vedtektene til å utføre alle arbeid til generalforsamling helt digitalt og tillate andre i borettslaget til å bli med digitalt på møtet.
   3. Øke styreleders lønn til kr 25.000 i året – kr 5.000 i året er for lav til å skape interesse av beboer til å bli styreleder i borettslaget. Derfor det er lurt å øke lønna til å ha noe interesse av andre til å overta stillingen. Det skal komme med økt felleskostnader
6. Valg
   1. 1 styreleder for 2 år
   2. 2 styremedlemmer for 2 år
   3. 2 varamedlemmer for 2 år