Deltakere
- Rhuan Barreto – Styreleder
- Jan Edgar Lervik – Styremedlem
- Geir Kysnes – Styremedlem
Sakliste
- Generell Oppdatering
- Vaktmester
- Dugnad
- Temaer til Generalforsamling
- Regnskap/Budsjett 2021
Generell Oppdatering
2021 var et tøft år til borettslaget. Vi klarte å forbedre mange ting men styreleder sliter til å følge opp tett på alt som skjer. I tillegg generell prisøkning kommer med ekstra utfordringer så vi kunne komme med samme mål som budsjettert. Derfor det er noen saker som er ikke løst, som mangel av vaktmester og lekeplassen som er ikke i god form til a brukes. Vi håper at i 2022 vi kan komme med en god løsning og leder håper at alle bidrar til et bedre borettslag.
Vaktmester
Khaldoun Murad sluttet som vaktmester uten å gi noe varsel i slutten av 2021. Siden den, det kunne ikke leder finne noen til a jobbe. Så det var bestemt å kontakte Alliance Plus for å finne noen til å utføre trappe og gangvask. Det kan komme økt felleskostnader pga den.
Dugnad
Dugnad skal skje på 3 fredager. Datoer til dugnad:
- 13.05 – 17:00-21:00
- 21.05 – 10:00-15:00
- 27.05 – 17:00-21:00
Oppgaver:
- Bli ferdig med montering av duk/kunstgress/sand
- Montere trampoline
- Graver og sette grensekabel til gresskliperrobot
- Klippe gresset for første gang i året
- Sperre plasser som roboten kan ikke gå
- Plante og beskytte trærne
- Plante gresset pa plasser som mangler det
Temaer til Generalforsamling
Dette er tema forslag til generalforsamling:
- Å tillate fremleie i borettslaget – Det er kjent at en eier i borettslaget har aldri brukt leiligheten men uansett fikk han løyve til å fremleie leiligheten fra styret. Det er slitsomt for styret å få tak i alle endringer som skjer i løpet av året pga nye leietaker. Så det skulle være bra å gjør denne endringen i vedtekter til å tillate den med noen vilkår:
- Søknaden til fremleie må sendes til styret minst én måned før leie starter.
- Søknaden må sendes skriftlig til noen av styremedlemmer
- Hvis styret ikke svarer søknaden om én måned, det skal være automatisk godkjent
- Eieren er ansvarlig for alle ulemper som kommer fra leietakers bruk av leiligheten
- Eier eller leietaker er pliktig til å delta i alle dugnader. Hvis de gjør ikke det uten særlig grunn, mister eier rett til å fremleie og leiekontrakt kan ikke fornyes.
- Å utføre generalforsamlingen helt digitalt – I dag det er ikke så mye folk som delta på møtet og alle kommunikasjonen før møtet er papirbasert, som kommer som ulemper til styreleder til å organisere alt. I tillegg mange kunne bli med på møtet hvis møtet kunne utføres digitalt. Derfor det er lurt å komme med endringer i vedtektene til å utføre alle arbeid til generalforsamling helt digitalt og tillate andre i borettslaget til å bli med digitalt på møtet.
- Øke styreleders lønn til kr 25.000 i året – kr 5.000 i året er for lav til å skape interesse av beboer til å bli styreleder i borettslaget. Derfor det er lurt å øke lønna til å ha noe interesse av andre til å overta stillingen