Deltakere

• Rhuan Barreto – Styreleder
• Liss Pernill Fjæra – Styremedlem
• Innocent Amani – Styremedlem
• Jan Edgar Lervik – Styremedlem
• Lene Lervik – Varamedlem

Sakliste

• Trampoline
• Vaktmester
• Robotgressklipper
• Regnskap
• Nettside / Gjennomsiktig Informasjon
• Fiber Internett
• Ny Parkeringsplasser
• Vann og Avløp
• Bygning Vedlikehold

Trampoline

Sak: Nåværende trampoline er ødelagt. Spørsmål var «Skal vi kjøpe en ny trampoline?».

Vedtak: Det ble godkjent at vi skal kjøpe en trampoline i starten av neste vår. Også for å forhindre skade på trampolinen, må den demonteres før vinteren.

Vaktmester

Sak: Leder har funnet ei kvinne som kan jobbe som vaktmester till samme pris som den forrige vaktmesteren (kr 30.000 pr. år), og jobbe 3 timer i uka. Hun blir ansatt for kr 190,- pr. time inkludert feriepenger og skal få halv lønna i forskuddstrekk og resten i stull av året.

Vedtak: Det ble godkjent. Vaktmester starter i uka 37.

Robotgressklipper

Sak: En robotgressklipper skal gi oss bedre resultatet på plenen og være uavhengig av vaktmester for å klippe gresset. Vaktmester skal fremdeles jobbe med alle kantene og rekken.

Vedtak: Leder må komme med alternativer for å bestemme hvilken robot skal kjøpes. Budsjett er omtrent kr 10.000-25.000.

Regnskap

Sak: I dag vi betaler for mye til regnskapsfører (omtrent kr 70.000 ut i året), og vi er ikke imponert med jobben regnskapsfører gjør. Leder kommer med noen alternativer og har fått noen tilbud med andre som Tveit Regnskap (kr 40.000). Fokus er for å ha ingen overraskelse med regnskapet kostnader.

Vedtak: Styre er enig med leder om sak og leder må komme med mer alternativer for å sammeligne og bytte på en generalforsamling.

Nettside / Gjennomsiktig Informasjon

Sak: Alle opplysninger fra borettslaget og styremøte og økonomi ser som en «black box» i dag. Informasjonen må være tilgjengelig på ei nettside (rv54.no) hvor alle kan komme og se på den.

Vedtak: Det ble godkjent. Leder må ha kontakt informasjon fra alle beboer og settes dem inn i nettside.

Fiber Internett

Sak: Internett som vi har i dag er svært dårlig fordi Telenor bruker kabel for det og vi har en mulighet for å bytte til HardangerNett (Altibox) som kan gi oss bedre kvalitet på internett (fiber) og samme pris som Telenor.

Vedtak: Hvis pris er likt, det er ingen grunn for å ikke bytte. Men det må sjekkes med etableringskostnader som må betale for å oppgradere infrastruktur. For å bytte vi må ha en generalforsamling.

Ny parkeringsplasser

Sak: Snart kommer ny parkeringsplasser foran blokka i Røldalsvegen 50 og det skal være 21 ny parkeringsplasser. Vi må deler alle kostnader med Røldalsvegen 50 for a preparere tomta (Grunning og asfaltering). Kostnader skal være omtrent kr 500.000 totalt, derfor kr 250.000 for blokka vår.

Vedtak: Vi må følge utvikling på denne saken. Felleskostnader kan til slutt øke for å dekke kostnadene.

Vann og Avløp

Sak: Vi betaler kr 21.412,90 pr. mnd. for vann og avløp. I regning de sier at det er 2525m2 men alle leiligheter har 85m2 som er 2040m2. Regning må være mindre enn hva vi betaler nå. Også var vurdert å bruke vannmåler for og ha faktisk vann kostnader.

Vedtak: Leder må snakke med Kari Selje fra Vann og Avløp avdeling i kommunen og sjekke muligheter for å drive kostnader ned.

Bygning Vedlikehold

Sak: Bygningen har flere behov for reparasjon og det må fikses.

Vedtak: En dokument med alle behov må lages og sendes i anbud til selskaper i Odda som kan gjøre jobben.