Deltakere

• Rhuan Barreto – Styreleder
• Liss Pernill Fjæra – Styremedlem
• Innocent Amani – Styremedlem
• Jan Edgar Lervik – Styremedlem
• Geir Brunn Kysnes – Styremedlem

Sakliste

• Kjøp høytrykksspyler
• Felles Parkeringsplasser foran Røldalsvegen 50
• Egen parkeringsplass – Lekeplassen oppussing
• Ladestasjon for biler
• Regnskapsfører
• Vaktmester
• Julepynt
• Økonomisk oversikt – Økning i felleskostnader

Kjøp høytrykksspyler

Sak: Vi trenger en høytrykkspyler for å fjerne slim av trapper og murer.

Vedtak: Det ble godkjent at vi skal kjøpe en høytrykkspyler som koster omtrent kr3000-4000.

Felles parkeringsplasser foran Røldalsvegen 50

Sak: Relasjonen mellom blokker Røldalsvegen 50 og 58 er veldig komplisert. 58 vil ha 7 faste plasser men kommunen og 50 vil ha «førstemann til mølla». Vi vil egentlig ha parkeringsplasser uansett av hvilken måte det er, men blokkene vil ikke forhandle og bli enig.

Derfor, uten varsel, blokka i nr. 50 bestemt å søke for parkeringsplassen alene. Men kommunen sa «nei» og alle blokker må si hvis de vil ha den eller ikke for å fortsette prosessen.

Leder mening: En felles parkeringsplass skal ikke skje i løpet av en kort fremtid. Vi må se på andre alternativer.

Vedtak: Leder må sende melding til kommunen som sier at vi har interesse for parkeringsplassen og vente på en enighet mellom alle blokkene. I tillegg leder må innkalle en ekstraordinær generalforsamling for å få tillatelse for å investere på denne parkeringsplass.

Egen parkeringsplass – Lekeplassen oppussing

Sak: Mest sannsynlig alternativ er å bygge en parkeringsplass på vår blokka. Leder kommer med et forprosjekt som han har laget selv (Trykk for å se). Prosjektet er enkelt og trenger ikke så mye arbeid for å fullføre. Samtidig med parkeringsplassen vi kan pusse opp lekeplassen og ha et bedre miljø. Kostnader skal være mindre enn kr 50.000, fordi vi allerede har asfalt der og vi kan lage det med en dugnad. På dugnaden vi kan bygge opp leker til lekeplassen og legge kunstgresset over gruser.

• 

• 

Vedtak: Styre bestemt å komme med en sak i generalforsamlingen for å fortsetter med prosjektet. Etterpå, styret må sende en søknad til kommunen for å få tillatelse for å ha en inngang fra gata.

Ladestasjon for biler

Sak: Lederen har fått en forespørsel for å ha noen ladestasjoner i blokka for å lader hybrid/elektriske biler. Lederen har snakket med BKK som kom med et første kontakt.

Vedtak: Styret skal tenke mer på behovet. Sak er satt på vent.

Regnskap

Sak: I dag vi betaler for mye til regnskapsfører (omtrent kr 70.000 ut i året), og vi er ikke imponert med jobben regnskapsfører gjør. Lederen komme med et tilbud fra Frekhaug Regnskap som skal koste kr 24.000/år + eventuelt kostnader.

Vedtak: Styre bestemt å bytte regnskapsfører fra og med 01.01.2021.

Vaktmester

Sak: Vaktmesteren fortsetter med god jobben. På vintertida det er mindre jobber å gjør når vi venter på snøen. Hvis noen har et forslag, hun kan gjør. I dag hun pusser opp benken som er knust i kjelleren. I tillegg, hun skal bytte alle lyspærer til LED.

Vedtak: Hvis det er noe å gjøre, de skal gi en lyd.

Julepynt

Sak: Mørketida er i gang og det kunne være koselig å ha noe julepynt i blokka. Lederen kom med et forslag.

Vedtak: Styret godkjent kr 3000 i budsjettet for å sette julepynten i blokka.

Økonomisk oversikt – Økning i felleskostnader

Sak: Lederen kom med en enkelt oversikt av vår økonomi. På grunn av dårlig regnskapssystemet (som vi skal løse etter vi skifter regnskapsfører).

Vi skal ha noe penger til overs i slutte av året på grunn av vedlikeholdsarbeid som var ikke utført. I tillegg, må vi ha en buffer for uforutsett kostnader. I dag vi ha ikke den. Denne buffer må være minst ett måned av felleskostnader (kr 84.000).

Også borettslaget har en rekke av investeringskostnader som vi planlegger å utføre neste år:

• Andre etasje vedlikehold
• Egen parkeringsplass + lekeplassen oppussing
• Felles parkeringsplass i blokka nr. 50
• Robotgressklipper

På grunn av det, borettslaget må heve felleskostnader til kr 3500 per måned f.o.m. 01.01.2021. Det er en økning av 6% etter 6 år uten økning.

Vedtak: Styret bestemte å heve felleskostnader f.o.m 01.01.2021. I neste generalforsamling må komme en sak for å heve leders honorar fra 5000 til 10000 per år.