Referat Styremøte 08.07.2021

Deltakere

  • Rhuan Barreto – Styreleder
  • Jan Edgar Lervik – Styremedlem
  • Liss Pernill Fjæra – Varamedlem
  • Innocent Amani – Varamedlem

Sakliste

  • Godkjenning av ny beboer – Ann Karin Larsen
  • Oppdatering Kumlokk Problem
  • Prosjekter – Parkering og Sykkelgarasjen
  • Dugnad for å bli ferdig med lekeplassen
  • FDVKonsult AS
  • Brannsikkerhet / Folketelling

Godkjenning av ny beboer – Ann Karin Larsen

Ann Karin Larsen. Leilighet 18. Født 04.03.1964. Fra Tyssedal og jobber på Bokko bo og behandlingssenter. Har 4 voksne barn og 3 barnebarn.

Beboer er godkjent. Velkommen!

Oppdatering kumlokk problem – Hva skjedde siden siste møtet?

Vi fikk ikke tak i Kvalvik men vi må fikse den uansett. Prøvde å få kontakt med Comfort, men det er litt vanskelig pga ferietid. Vi skal følge opp etter ferietid.

Prosjekter – Parkering og Sykkelgarasjen

Vi må dele oppgaver mellom styret for å greie prosjektet.

Planen var diskutert og oppgavers ansvar var tildelt

Parkering

  • Formalitet – Liss Pernill Fjæra
  • Tegninger – Rhuan Barreto
  • Praktiske Oppgaver – Geir Kysnes
    • Fikse hjul fra porten
    • Fjerne bøyler

Sykkelgarasjen

Innocent og Jan Edgar Lervik

Dugnad for å bli ferdig med lekeplassen

Den skal skje 05 og 07.08 fra 17:30 (Utsatt pga ferie). Oppgaver:

  • Legge kunstgress og duk
  • Male leken
  • Fjerne gress på asfalten
  • Fjerne rot fra plenen
  • Montere trampoline

FDVKonsult AS

Leilighet 23 var kjøpt av en firma og det er ikke lov i vedtekter. I tillegg, eier leier leiligheten ut uten tillatelse fra styret ifølge borettslagetslova. Etter spørsmålet fra lederen om hvorfor det skjedde, dette var svar fra FDVKonsult (Elvind Pedersen)

FDVkonsult AS er selskap hvor jeg har 100% av aksjene. Jeg er eneste ansatt i firma.

Fikk opplyst av megler at det var greit om FDVkonsult As sto som kjøper og eier slik at her har megler gitt uriktig informasjon.

Jeg kan føre leilighet over til meg privat men dette kan enklest gjøres tidlig neste år etter at regnskapet for 2021 er avsluttet.

Elvind Pedersen – Epost til [email protected] 07.07.2021 11:08

Megler var Eiendomsmegler Vest.

Info.

Vi kjøpte leilighet for å ha en plass i Odda for oss selv. Min kone har nær tilknytning til Odda og vi benyttet anledningen til å kjøpe denne leilighet for å kunne tilbringe mere tid i Odda.

Vi har imidlertid hatt større arbeidsmengde enn hva vi forutså da vi kjøpte leiligheten. Da vi mottok forespørsel om vi kunne leie ut leiligheten i en kortere periode sa vi ja til dette.

Elvind Pedersen – Epost til [email protected] 07.07.2021 23:45

Med et enkelt søk i proff.no, det er klart at at hva han sier stemmer ikke. Selskapet har hatt 4 ansatte (per 08.07.2021) og per nå (08.08.2021) det er 2. Også selskapet driver med utleie av eiendom, så intensjonen var klart når selskapet kjøpte leiligheten.

Styrets vedtak: Det var godkjent at han må overta leilighet som privat i januar 2021, må søkes om tillatelse for å leie nå opp til 31.12.2021. Og han skal ikke få lov til å leie til andre igjen.

Brannsikkerhet / Folketelling

Styret er ansvarlig for brannsikkerhet i borettslaget og derfor vi må sjekke hver leilighet om sikkerheten. Styret skal bruke Gjensidige Boligsjekken som skjema for å dokumentere og sende til forsikring i tilfelle av et uhell. Også det er bra å foreta en folketelling for å ha en bedre oversikt av alle beboere og tilby et bedre borettslag til alle. Beboere var delt mellom de 5 styremedlemmer.

Rhuan

  • Anni Selje
  • Rut Paulsen
  • Elvind Pedersen
  • Thomas Olsen

Liss

  • Sigrunn Instefjord
  • Brita Rosten
  • Ann Karin Larsen
  • Cato Iversen

Jan Edgar

  • Anna Paulmann
  • Dagfrid Nilsen
  • Sondre Grønsdal
  • Torhild Nøsted

Innocent

  • Helena Rolland
  • Nazari
  • Fredrik Klyve
  • Tommy Andersen

Geir Kysnes

  • Martin Torekoven
  • Joakim Ribesen
  • Alf Johansen